第一步,进行资料搜集工作。
财务预测,也即进行业务假定。这是一项综合性的工作,通常根据企业战略中各阶段目标推断而出。一般来说,其中对财务报表影响较大的因素有:
1.由于企业经营策略而导致经营效果的变化
(1) 因为可能的融资成功会带来新设备的添加从而带来的利润;
(2) 新设备和新技术、新工具的采用可能实现的生产成本降低;
(3) 由于采用的营销策略对销售成本的影响,这其中最简单的例子即是折扣策略,其中较为复杂的有广告费用、渠道建设费用等等的估计;
(4) 其它方面的估计。
2.企业的产品在市场上的销售预测
在进行企业的市场销售预期之前,应首先对未来数年里的通货膨胀率进行预测,这是企业进行产品成本预算的基础,在这之后应结合产品的生命周期和市场特性进行预测。对于从无到有的企业来说,还应考虑如下的预测:
(1) 产品原形的诞生时间和现场实验的开始结束时间;
(2) 产品(样品)的诞生时间;
(3) 初期的市场渗透预期(即新产品的销售预期)和赢利;
(4) 产品从第一年末到第五年末每年的销售额和利润额。
在对企业产品的市场销售情况进行预测时,首先应该区别出产品的售卖特性即该产品是一次性购买的产品,还是偶尔购买的产品或是经常购买的产品。与这三种情况相对应的的是顾客的三种购买行为:首次购买、重置购买和重复购买。这三种行为影响了企业的销售额,企业的财务预测应建立在有理有据和采用科学方法以及征求专家意见的基础上。失误“有可能会葬送整份商业计划”。最后,才具体编制。
根据一些相关的数据(包括实际的和预测的)对企业未来财务状况进行财务报表编制是一件专业性较强的工作,并应由相应会计专业人员负责。
在编制各财务报表以及财务状况说明书时,有几点或许是企业需要注意的:
(1) 三张报表:资产负债表、损益表和现金流量表都应按照正规的会计准则要求编制,以便于阅读。为能详尽地反映财务状况,应对未来五年的财务状况都要进行编制。其中第一年应按月编制,后四年根据情况可选择按季编制或其它准则;
(2) 现金流量表是风险投资者最为关注的报表,风险投资者会密切注意企业何时将获得平衡的现金流,并在何时实现正的现金流是报表中的重点;
(3) 编制财务报表时,应尽量多把自己的角度转换一下,以投资者的眼光来审视,这样可避免遗漏,使投资者能寻找到他所要找的东西;
(4) 对财务报表中的大项目,如损益表中的开发与营销费用等应尽量关注,这也将是精明的投资者所关注的地方。
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